Asystent telefoniczny › Branże › Nieruchomości

Asystent telefoniczny AI dla biura nieruchomości

Ogłoszenie wisi na portalu, a kupujący dzwonią w sobotę wieczorem. Kto odbierze pierwszy, ten umawia prezentację. Asystent AI odpowie na pytania o ofertę, zapyta o finansowanie i umówi oglądanie w Twoim kalendarzu.

Reklama Telofii — link afiliacyjny.

Kiedy telefon dzwoni, a nikt nie odbiera

Na prezentacji

Pokazujesz mieszkanie, a w tym czasie dzwonią trzy osoby w sprawie innego ogłoszenia.

Wieczory i weekendy

Ludzie przeglądają ogłoszenia po pracy i wtedy dzwonią. Biuro jest zamknięte, agent ma wolne.

Wiele ofert naraz

Dzwoniący często nie mówi, o które mieszkanie pyta. Asystent dopyta o dzielnicę, metraż albo numer oferty.

Tak może wyglądać rozmowa

Przykład rozmowy z asystentem AI. Wpisujesz mu swoje ceny, godziny i zasady, a on rozmawia z klientem mniej więcej tak jak niżej.

Kupujący dzwoni w sobotę wieczorem w sprawie ogłoszenia.

Asystent AI

Dzień dobry, Biuro Nieruchomości Dom-Plus, tu wirtualna asystentka. Jestem programem AI. W czym mogę pomóc?

Klient

Dzień dobry, dzwonię w sprawie mieszkania na Bronowicach, trzy pokoje, z ogłoszenia.

Asystent AI

Chodzi o mieszkanie przy Balickiej, 62 metry, trzecie piętro, za 789 tysięcy złotych?

Klient

Tak, to. Czy jest jeszcze aktualne?

Asystent AI

Tak, oferta jest aktualna. Mieszkanie ma balkon i piwnicę, a miejsce w garażu podziemnym kosztuje dodatkowo 45 tysięcy. Czynsz administracyjny to około 650 złotych miesięcznie.

Klient

A można obejrzeć w tym tygodniu?

Asystent AI

Pani Ewa ma wolne terminy w czwartek o 17:30 i w sobotę o 11:00. Zanim zapiszę: kupuje Pan za gotówkę czy z kredytem?

Klient

Z kredytem, mam już wstępną decyzję z banku.

Asystent AI

Dziękuję, przekażę to pani Ewie. Który termin pasuje?

Klient

Sobota.

Asystent AI

Zapisuję: sobota, 11:00, Balicka, prezentacja z panią Ewą. Poproszę imię i nazwisko. Wyślę SMS z adresem i potwierdzeniem.

Przykładowa rozmowa. Nazwy, ceny, terminy i dane osób są wymyślone. Treść, głos i zakres rozmowy ustawiasz sam.

O co pytają klienci biura nieruchomości

Najczęstsze pytania i to, co asystent z nimi robi. Odpowiada tylko na podstawie informacji, które mu przekażesz.

Czy oferta jest jeszcze aktualna?OdpowiadaOdpowiada według listy ofert, którą aktualizujesz.
Ile wynosi czynsz, jakie jest piętro, czy jest balkon?OdpowiadaPodaje szczegóły z opisu oferty.
Kiedy mogę obejrzeć mieszkanie?UmawiaUmawia prezentację w wolnym terminie w kalendarzu agenta.
Czy cena jest do negocjacji?Przekazuje TobieNie negocjuje. Zapisuje pytanie i przekazuje je agentowi.
Czy mogę wynająć z psem?OdpowiadaOdpowiada, jeśli właściciel określił zasady. Jeśli nie, przekazuje pytanie.
Jaka jest prowizja biura?OdpowiadaPodaje Twoje zasady wynagrodzenia.
Chcę sprzedać swoje mieszkanie.UmawiaZbiera podstawowe dane i umawia spotkanie z agentem.
Czy pomożecie z kredytem?Przekazuje TobieZapisuje kontakt dla doradcy, jeśli z kimś współpracujesz.

Czego asystent nie robi

Asystent mówi tylko to, co jest w opisie oferty, który mu przekażesz. Nie negocjuje ceny i niczego nie obiecuje w imieniu właściciela.

Jak zacząć

1

Rozmowa próbna

Porozmawiaj z asystentem w przeglądarce. 30 minut, bez karty.

2

Informacje o firmie

Wpisz cennik, godziny, adres i odpowiedzi na pytania, które słyszysz najczęściej.

3

Kalendarz i zasady

Podłącz Kalendarz Google i ustal, które sprawy asystent ma przekazywać do Ciebie.

4

Przekierowanie

Ustaw przekierowanie z obecnego numeru, np. gdy nie odbierasz. Do testu na numerze potrzebna jest karta.

Który plan? Samodzielny agent: plan Line. Biuro z kilkoma agentami i wieloma ogłoszeniami, gdzie kilka osób dzwoni naraz: plan Desk albo Office. Zobacz cennik.

Pytania

Skąd asystent zna szczegóły ofert?

Z informacji, które mu podasz. Gdy oferta się zmieni albo zostanie sprzedana, trzeba to zaktualizować, inaczej asystent poda nieaktualne dane.

Czy porozmawia z klientem z zagranicy?

Tak. Telofia rozmawia po polsku i w 7 innych językach, m.in. po angielsku, niemiecku i hiszpańsku.

Czy asystent zapyta o finansowanie?

Tak, jeśli to ustawisz. Pytanie o gotówkę czy kredyt pomaga ustalić, z kim warto umówić prezentację w pierwszej kolejności.

Sprawdź asystenta na pytaniach Twoich klientów

14 dni testu, rozmowa próbna w przeglądarce bez karty.

Przetestuj Telofię

Reklama Telofii — link afiliacyjny.

Inne branże